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(本文共7100字,预计阅读时间22分钟)

《世界田联可持续发展赛事管理:最佳实践指南》经世界田联书面授权橙光线翻译并发布。本文是其上篇,中篇和下篇会择期发布。

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世界田联可持续发展赛事管理:

最佳实践指南

试行版本2021年11月

目录

1、我们的可持续发展承诺

  • 我们的愿景
  • 我们的目标
  • 全球措施
  • 我们的可持续发展战略
    • 田径运动中的领导
    • 可持续的生产和消费
    • 气候变化和碳
    • 当地环境和空气质量
    • 全球平等
    • 多样性、可及性和福祉
  • 使用最佳实践指南

2、制定你的可持续性计划

3、可持续采购

4、废弃物管理

  • 田径运动中的领导
  • 废弃物规划
  • 废弃物生产和废弃物流
  • 废弃物交流
  • 监测和报告

5、能源管理

  • 测量并优先考虑你的碳足迹
  • 能源管理规划

6、食品管理

7、水管理

8、旅行规划

  • 旅行的最佳实践
  • 通往世界田联办公室的公共交通示例

9、住宿

10、碳中和

11、空气质量

12、多样性、可及性和包容性

13、健康、安全和福祉

14、数字、知识产权和数据保护

15、监测和报告

16、沟通 

  • 沟通的目的
  • 针对不同利益相关者群体的沟通方法

(上下滑动查看)

文件版本控制:本文件由“从地球到海洋”代表世界田联起草,供其内部赛事团队和地方组委会使用,以便在赛事中实施可持续性发展。

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我们的可持续发展承诺

世界田联致力于确保其在世界各地举办的田径赛事和位于摩纳哥的总部完全符合可持续发展的原则。这是基于对当今世界面临的日益严峻的环境挑战的认识,特别是空气污染、气候变化、我们对资源的过度消耗,未经处理进入环境的材料、以及全球平等和多样性中的机会不平等等社会问题。所有这些全球问题都对我们的生活和社区质量构成了严重威胁。

田径运动的可持续性被定义为推动个人和组织用以下的方式发展运动项目的做法和行为:

  • 为未来子孙后代的需要负责 
  • 在合理的道德原则基础上提供公平、公正的体育平台
  • 积极参与相关方的工作,并对决策、活动持开放态度
  • 以及确保行动平衡了其对社会、经济和环境的影响

我们所说的可持续发展是指平衡我们的活动对经济、社会和环境的影响,以确保我们在满足当今这一代人的需求的同时,不影响到后代的需求。健康的环境是一个健康社会的基础,它支撑着经济的韧性。  

我们的愿景

我们的可持续发展愿景是在交付最佳标准的可持续发展赛事方面成为国际单项体育联合会中的领导者。

我们的目标

实施强有力的可持续发展战略,能够确保世界田联及其合作伙伴拥有以实现可持续发展的三大支柱——环境、社会和经济的切实利益的框架。主要利益包括:

1、更好地管理该运动的社会和环境风险因素

2、识别有利于体育运动的机会,并吸引更多利益相关者参与其中

3、更有效地利用资源,降低运营成本,增加对体育运动的投资

4、为合作伙伴提供更广泛的激活平台,为当地社区带来巨大的经济、社会和环境效益

可持续发展战略阐述了世界田联对加速田径运动走向可持续发展未来的承诺,为建设更美好的世界做出贡献。在某些领域,这需要改变“一切照旧”的做法,在某些情况下,将涉及到影响力和规范,在其他领域,它将围绕发展合作伙伴关系来实现可扩展的变化。

全球倡议

为了提供可扩展性,我们将我们的战略与联合国可持续发展目标(UN-SDGs或全球目标)、联合国气候变化(UNCC)气候行动框架、联合国环境清洁空气和国际奥委会可持续发展框架中的全球倡议保持一致。

联合国2030年可持续发展议程为现在和未来的人类与地球提供了一个和平与繁荣的共同蓝图。其核心是17个可持续发展目标(SDGs),紧急呼吁所有国家、发达国家和发展中国家形成全球伙伴关系并采取行动。他们认识到,结束贫困和其他匮乏必须与改善健康和教育、减少不平等和刺激经济增长的战略携手并进,同时应对气候变化并努力保护我们的海洋和森林。

奥林匹克议程2020是国际奥委会为奥林匹克运动的未来制定的战略路线图。这40条建议就像拼图的碎片,当你把它们放在一起时,就形成了一幅图画,展示着国际奥委会维护奥运会的独特性,加强体育在社会中的地位。国际奥委会致力于通过奥林匹克运动支持联合国可持续发展目标(SDGs)的实现,解决17个SDGs中的11个。

我们的可持续发展战略

我们将通过实施可持续发展战略来实现我们的目标,该战略建立在六个可持续发展优先事项和相关目标之上,如下所示。图片

(表1:世界田联运动会的可持续发展重点和相关目标)

1、田径运动中的领导者

在接受了对其活动的责任,并承诺制定和实施可持续发展战略之后,世界田联需要展现坚实的领导力,积极主动地解决向更可持续发展的未来过渡的问题,展示在技术、赛事和日常运营方面可能实现的目标。

作为一个国际单项体育联合会拥抱可持续发展的优势在于其通过世界锦标赛赛事场馆和交付招标的现有许可、特许和选择制度可实现广泛的影响力。

2、可持续的生产和消费

优化原材料的生命周期,减少废弃物和管理供应链问题可以成为最有效的可持续发展重点议题之一。首先要制定和实施适用于产品和服务的可持续的采购政策,确定能够支持实现可持续性目标的供应商是至关重要的。

废弃物管理被认为是对世界田联最重要的问题之一。塑料的持久性问题和我们的一次性使用文化需要在采购阶段通过原材料规范来解决。然而,这需要在不同地点的废弃物管理潜力保持一致。

浪费是昂贵的,在许多情况下是不必要的。在采购过程中,需要询问产品的来源,它在生产和使用过程中的影响,以及如何处理,或是否可以再次利用。

可持续采购的关键领域是临时赛事结构、设备和服装、能源和电力、食品采购、交通和运输以及举办赛事的场地/体育场。

3、气候变化和碳

由全球碳排放加速引起的气候变化已经影响到我们的生活。田径是一项全球性的运动,许多最高水平的运动员都来自于受气候变化影响最大的地区,例如,影响到食品安全的地区。

田径运动,特别是大型的世界锦标赛产生了大量的碳排放,反之也激励人们为实现所需的低碳经济进行重大变革。这些排放来自于交通、赛事的临时用电、体育场馆的能源消耗以及设备的生产。

世界田联的运行活动本身就对所有利益相关者产生了大量的出行需求,无论是内部还是外部,包括训练、比赛或会议等等。虽然出行是通过体育使人们聚在一起的基础,与出行有关的碳排放也是体育赛事产生的主要环境影响之一。

需要积极管理的5个主要碳排放领域是:

1、旅行、住宿和交通

  • 世界田联雇员/官员、运动员、教练员乘坐的飞机
  • 地面交通,包括公务用车和公共交通工具
  • 住宿
  • 物流

2、能源消耗

  • 永久和临时场馆以及总部/办公室使用的临时电源、供暖、照明、制冷和电力

3、资源

  • 考虑可持续生产和消费的重点领域 

4、食品和饮料

  • 考虑可持续生产和消费的重点领域

5、废弃物

  • 考虑在可持续生产和消费的重点领域内

4、当地环境和空气质量

空气污染对健康和气候都构成了重大威胁。世界卫生组织的最新数据显示,每10个人中就有9个人呼吸着含有高浓度污染物的空气,90%以上与空气污染有关的死亡发生在中低收入国家,主要是在亚洲和非洲。据估计,空气污染每年造成约700万人死亡,因为他们接触到污染空气中的细小颗粒,这些颗粒深入肺部和心血管系统,导致包括中风、心脏病、肺癌、慢性阻塞性肺部疾病和呼吸道感染,包括肺炎。

空气质量与地球的气候和全球的生态系统密切相关。许多空气污染的驱动因素(即化石燃料的燃烧)也是高二氧化碳排放的来源。一些空气污染物,如臭氧和黑碳是短期气候污染物,极大地加快气候变化并影响了农业生产力。

减少空气污染的行动和政策,对气候和健康来说是一个“双赢”战略,降低空气污染带来的疾病负担,也有助于短期和长期缓解气候变化。

世界田联拥有的世界田联系列赛——WAS赛事和世界田联认证的赛事往往会对当地的交通造成重大干扰,反过来也会使空气质量问题加剧。世界田联通过智能规划和整合监测和/或改善空气质量的举措,可以为运动员、世界田联大家庭、粉丝和当地社区提供促进和保护健康的环境。

世界田联拥有一个由世界各地5亿多跑者组成的非正式网络,在促进全球对空气污染的健康影响的认识方面处于独特的地位。

5、全球平等

与世界田联运动会的核心价值观之一“普及性”相一致,世界田联有责任确保每个人都有机会参与田径运动。这适用于个人,也适用于成员联合会有机会获得世界田联对赛事的支持和认可的能力。通过采购、指导、培养技能来缩小全球不平等的差距,这个机会是非常重大的。

利用“田径让世界更美好”,世界田联可以发挥领导作用,使利益相关者能够通过集中在健康、环境、社会包容和和平领域的项目的协同作用,为自己的工作增加价值。

6、多样性、可及性和福祉

长期以来,世界田联一直是倡导平等参与竞争的领先国际单项体育联合会。世界田联承诺,到2027年在其理事会中实现性别平等,并制定了实现这一目标的路线图,在性别平等方面起到了表率作用。

虽然许多国籍、体质、性别、种族和宗教都在这项运动中受到欢迎,但仍然存在不平衡现象,特别是在保持和发展这项运动中的技术官员、裁判、法官等方面。虽然在参与范围的两端都有相应的计划,但世界田联必须继续创新,以实现整个田径界的多样性,重点是在田径运动中留住人才,为包括技术官员在内的运动管理创造一个良好的、包容性的发展途径。

通过认识到这项运动中的性别不平衡以及在各个层面上解决这一问题的热情,从基层参与到行政和管理,世界田联继续解决整个运动项目的平等和包容问题。

世界田联的关注义务不仅适用于通过参加和参与田径运动而直接加入世界田联大家庭的人,它也适用于志愿者、建设体育基础设施的建筑工人、为田径机构和赛事提供商品和服务的供应商。人们不应该因为他们的工作而使他们的生命或健康受到威胁,也不应该受到歧视、强迫劳动或其他虐待行为的侵害。

世界田联致力于营造公平、安全、健康和无歧视的工作环境,促进培训和教育的可及性,鼓励积极的工作与生活平衡。

无论地理、政治、宗教,每个人都有平等的权利,能够在有利于体育成就的环境中参与各级田径运动,而不必担心受到言语和身体上的歧视。世界田联将提供最佳实践指南,并通过会员联合会施加影响,以确保跑步、跳跃和投掷项目能够受到普遍的欢迎。

使用最佳实践指南

本可持续发展管理系统的最佳实践指南旨在提供一份明确的可操作清单,与分解为可持续性主题的“计划、执行、检查、行动”的框架相一致。全面负责赛事的人员,应熟悉所有相关的立法和所需的最佳实践行动,支持赛事执行团队适应新的“常规业务”,将最佳实践纳入赛事规划和执行的所有方面。每个部分都可以摘录并酌情分发给团队成员,使他们能够根据最佳实践负责任地履行自己的职责。表2详细说明了哪些最佳实践主题与世界田径确定的每个可持续发展优先事项相一致,并解决了这些问题。

开始之前,建议你完成由四部分组成的世界田联可持续发展电子学习模块(网址:https://elearning.worldathletics.org/access/login)。图片

(表2:解决世界天田联可持续发展优先事项的最佳实践主题)

制定你的可持续性计划

所有赛事的起点都应该是先制定你的可持续性计划。有几个简单的步骤可以帮助你确定你的雄心水平、你的机会、快速成功和管理可持续性风险。

制定计划的步骤:

1、确定你的活动和这些活动产生的可持续性影响

2、确定你的关键利益相关者以及他们对赛事的期望–包括世界田联、潜在的商业伙伴、主办城市、运动员、粉丝、工作人员等

3、制定你的优先事项,考虑影响和风险的程度,以及你对关键利益相关者的期望

4、确定明确的目标–你希望赛事产生怎样的社会或环境影响

5、有了明确的目标,并确定了优先事项,制定可衡量的解决这些问题的目标和指标,以及为实现目标采取的行动

6、根据你的指标来衡量、监测和评估交付情况

本文件中的指导将帮助你确定、评估和解决你在举办赛事时将面临的关键可持续性问题。

世界田联的关键优先解决事项,即:

领导力——沟通和倡导 

碳管理——减排和中和

可持续采购和废弃物管理

对当地环境和空气质量的影响

多样性、可及性和福祉——运动员、工作人员和粉丝

全球平等——包容性和能力建设 

世界田联是“体育促进气候行动框架”的签署方,与近300家体育机构合作,共同实现全球碳目标,并就气候问题采取积极行动。你的赛事可能还需要考虑与这一全球体育界的运动保持一致。

角色和责任需要明确分配,与每个目标保持一致,并有足够的资源支持,无论是在时间、专业知识还是资金方面。可能需要提高执行团队的技能;世界田联可提供支持以实现这一目标。

本文件中的指南旨在确定计划、交付和赛事收尾阶段所需的行动。

沟通和宣传是赛事可持续发展的一个关键部分,每项赛事都应确定内部、外部和场内的沟通。这可能涉及到确定运动员的代言人,从而传递更广泛的影响信息。

作为赛事策划的一部分,可以确定可持续性赛事,这些赛事可以成为吸引商业伙伴的有用平台,也是影响更广泛的社会变革的机会,通常为当地社区留下重要的赛事遗产。在体育界有许多这样的好例子。

监测和测量对于确保你实现所制定的计划和达到确定的目标至关重要。

如需在规划和赛事实施的各个阶段获得更多的指导和支持,请联系世界田联可持续发展部主任Bob Ramsak(bob.ramsak@worldathletics.org)。

* 截至2021年9月30日,这些行动应在整个赛事策划和交付周期内实施。

赛事策划期间

  • 确定你的可持续发展任务/水平。你想实现什么,“很棒”是什么样子的?
  • 识别所有的运营活动和相关的可持续性风险。问题的优先顺序应考虑影响的可能性/级别、法律合规性、关键利益相关者的期望
  • 利用可持续发展问题的优先级清单,定义目标、SMART目标和详细的行动计划,以及衡量成就的关键绩效指标
  • 为行动计划分配所有权和资源(财务、时间和人力)
  • 与利益相关者(内部和外部)接触,围绕可持续发展和你的具体目标进行教育,以获得认同和支持
  • 建立合作伙伴关系,以影响更广泛的社会变革,并发现遗产创造机会
  • 将可持续发展的目标和承诺纳入赛事的沟通及宣传计划

赛事实施期间

  • 确保所有赛事的工作人员都接受了关于可持续发展承诺的介绍/教育,认识到他们在实现可持续发展目标方面的作用,并被授权“以身作则”,展示最佳实践行为
  • 在整个执行过程中实施监测/审计计划,以确保遵守计划,并确定不符合规定的情况,以便有效地实施纠正措施
  • 内部和外部(如运动员)的可持续发展“倡导者”展示和交流最佳做法,在各利益相关者之间扩大信息传播
  • 作为沟通计划的一部分,可持续发展信息传播(包括现场和媒体渠道)推动认知和行动,以促进整个利益相关者群体的遵守和实现

赛后总结

  • 与场地方/合作伙伴/供应商/承包商举行赛事收尾复盘会议,以建设性的方式回顾服务交付情况,总结经验教训,以推动持续改进
  • 制作透明的赛后报告,提供通过监测计划获得的基于事实的证据,总结可持续性发展成就和经验教训

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可持续采购

赛事对可持续发展的影响中,有很大一部分是赛事实施团队通过供应链采购产品和服务的结果,这些产品和服务是成功举办世界级赛事所需要的。

有效地管理供应链可以确保产品/服务的及时交付,最大限度地减少任何负面影响,并提供广泛的社会价值和效益,特别是对主办赛事的当地社区。世界田径的可持续采购指南重点是确保合乎道德的供应链,最大限度地减少对环境的影响,并在主办社区内建立起当地的经济韧性。

购买过程一般都很好理解,根据服务或产品的质量和价格来评估供应商的方案。可持续采购重新定义了“质量”,其中包括产品或服务的社会、道德和环境影响,以及产品的外观、感觉和性能等因素(见图1)。

简单来说,采购过程是:

1、询价(RFQ):确保可持续发展的需求被包括在RFQ中

2、评估供应商:审查他们的社会、环境和经济政策和管理

3、评估产品或服务。评估他们所提供的产品或服务,提出5个关键问题(如下)

4、选择供应商并签订服务合同,包括可持续性要求

5、提供服务/产品也应包括提供符合可持续性要求的证据。这些应通过现场审计对照具体要求进行检查,并采取行动解决任何不符合要求的问题。 

6、对合同服务的交付进行支付,包括最终的数据报告和合规证据。

欲了解更多信息,请重温世界田联的可持续发展电子培训模块,了解可持续采购,可以在这里找到。  

询价

询价单应包括可持续发展战略中已确定的和在当地情况下很重要的可持续发展要求。材料的规格应与废弃物管理计划相一致,是实现可持续赛事的目标和指标的关键。

评估供应商

采购过程应评估提供产品或服务的公司类型。关键是保证产品或服务的外观、感觉和性能以及供应商的可靠性。然而,询价单中的问题应该包括那些关于公司的问题,以减少声誉风险,以及确保和促进使用负责任的供应商。从简单询问他们的社会、环境和经济政策以及管理流程将开始。这可以通过ISO14001(环境管理)或ISO20121(可持续性管理)等认证计划来证明。

你需要寻找以下方面的保证:

  • 提供产品或服务的工人的条件
  • 公司支付员工的生活工资
  • 员工的健康和安全
  • 公司的环保意识,确保最小化环境影响,或碳中和服务
  • 公司及其供应链的地域性,以帮助建立当地的复原力和经济影响。

评估产品或服务

在审视产品和服务的可持续发展要求时,有五个关键问题需考虑:

1、它来自哪里,谁制造的?

2、它是由什么制成的?

3、它是用什么包装的?

4、使用它会产生什么影响?

5、赛事结束后如何处理?

可持续采购是为了确保通过赛事团队的采购选择,将对环境和社会的负面影响降到最低。世界田径已经制定了一套全面的采购守则,确定了应避免的产品和材料。如有需要,可与大家分享。

选择供应商和签订服务合同

一旦选择了提供产品或服务的首选供应商,就应起草一份明确规定可持续性要求的合同。这些要求至少应包括:

1、遵守赛事的可持续性政策和现场程序,包括但不限于废弃物管理、泄漏预防、杜绝一次性材料、低碳运输

2、在制造产品的过程中对材料进行规范,并明确说明要避免的材料

3、提供所使用材料的证据和保证

4、提供所需的数据,以便在服务结束时向赛事团队报告–例如,旅行和运输影响、产品/材料的数量 

服务或产品的提供和审计

在供应商提供服务的同时,应提供认证或材料来源的证据,并进行现场审计,以检查是否符合规定的要求。

与供应商紧密合作将有助于确保对这些可持续性要求的理解和重视。随着赛事能够为推动更多的可持续发展产品铺平道路,那些对社会和环境更具破坏性影响的产品的需求将减少。

在你与供应商密切合作以实现可持续发展要求的过程中,供应商也可能会改善他们的服务。

交付合同服务时付款

提供所需的数据是合同服务的一部分,但常常被忽视。确保供应商明白付款取决于按规格提供服务以及所要求的可持续发展数据。这可能是围绕着产品、材料的数量、采购的证据(如果还没有提供)、运输和提供服务所需的旅行距离。图片

(图1:可持续采购流程(来自世界田径电子学习课程-采购)

这些行动应在整个赛事策划和交付周期内实施:

1、赛事策划期间

1)询价

  • 在所有采购文件中嵌入可持续性标准,包括报价单(RFQ)
  • 实施可持续采购准则,尽可能消除包装废弃物
  • 创建一个可持续采购矩阵,详细说明服务的提供和相关的可持续性影响和规模,以确定采购过程的优先次序 

2)评估供应商、产品或服务

  • 确定供应商拥有ISO14001环境管理系统(EMS)认证或ISO20121可持续发展管理系统(SMS)认证
  • 没有经过认证的管理系统的供应商,要求提供社会、环境和经济政策的详细信息

3)选择供应商和承包服务

  • 将环境、社会和道德责任纳入确定 “购买价值  “和选择供应商/承包商的标准中
  • 确保可持续发展的要求,包括提供赛事后的监测/评估数据,明确嵌入到服务协议中

2、赛事实施期间

  • 产品或服务的提供和审计
  • 指定责任人,在整个赛事实施过程中审计并确保遵守可持续采购承诺
  • 指定责任人,确保供应商/承包商尽量减少包装,并对任何废弃物负责

3、赛后总结

  • 与供应商/承包商举行赛后复盘会议,建设性地审查服务提供情况,并总结经验教训,以推动持续改进
  • 在签署付款之前,审查所提供的数据和服务的提供情况
  • 将数据和成果反馈给赛后报告的所有者

后续内容将陆续发布,敬请期待~

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体育赛事的市场开发之微信生态专题:视频号+小商店实操培训第5期2022年8月5日 1天
7.5小时
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体育赛事的高效能管理第9期2022年8月25-26日 2天15小时崔英善

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