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《世界田联可持续发展赛事管理:最佳实践指南》经世界田联授权橙光线翻译,本文是下篇。
世界田联可持续发展赛事管理:
最佳实践指南
试行版本 2021年11月
目录
1、我们的可持续发展承诺
- 我们的愿景
- 我们的目标
- 全球措施
- 我们的可持续发展战略
- 田径运动中的领导
- 可持续的生产和消费
- 气候变化和碳
- 当地环境和空气质量
- 全球平等
- 多样性、可及性和福祉
- 使用最佳实践指南
2、制定你的可持续性计划
3、可持续采购
4、废弃物管理
- 废弃物规划
- 废弃物生产和废弃物流
- 废弃物交流
- 监测和报告
5、能源管理
- 测量并优先考虑你的碳足迹
- 能源管理规划
6、食品管理
7、水管理
8、旅行规划
- 旅行的最佳实践
- 通往世界田联办公室的公共交通示例
9、住宿
10、碳中和
11、空气质量
12、多样性、可及性和包容性
13、健康、安全和福祉
14、数字、知识产权和数据保护
15、监测和报告
16、沟通
- 沟通的目的
- 针对不同利益相关者群体的沟通方法
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文件版本控制:本文件由 “从地球到海洋 “代表世界田径起草,供其内部赛事团队和地方组委会使用,以便在赛事中实施可持续性发展。
食品管理
食品生产占世界温室气体排放的四分之一,食品管理应该关注食品的来源以及它是如何被种植或饲养的。一个以植物为基础的菜单将大大减少食品供应的碳影响。与碳密集型的肉食菜单相比,素食饮食可以将食物的碳影响减少90%。
实施可持续食品章程的目的应该是提供健康和负担得起的食物,对环境造成尽可能少的威胁,并通过以下重点领域使当地生产者受益:
提供本地食品
- 减少食物运送距离,确保新鲜的、季节性的当地食物
- 支持当地的种植者和企业,从25英里(约40公里)范围内采购大部分的食物
- 颂扬当地多样化的饮食文化
负责任的采购
- 具有低碳足迹、可持续生产的食物
- 鱼和海鲜将100%以可持续的方式采购,最好是来自当地的渔民
- 从更远的地方供应的食物是公平贸易和道德的,保证生产者的货物得到公平的价格
健康的环境
- 从有机、自由放养或LEAF认证标志的供应商处采购。LEAF认证确保耕作方法保护土壤和环境不受人工化学品的影响,并遵循高动物福利标准。其他标准包括Red Tractor(英国)、Demeter、土壤协会、雨林联盟和国际有机农业基金会(IFOAM)。在你自己的地区也可以调查一下认证选项。检查是否符合你的食品章程和其他方面的法律规定
菜单规划
- 计划菜单,以纳入季节性产品和正确的份量
- 确保所有的膳食要求都得到考虑
- 围绕健康和福祉来计划菜单
- 为消费者提供最大限度的基于植物的食品
管理食品废弃物
- 使用尽可能没有包装或可循环利用包装的产品
- 避免使用所有一次性餐具、一次性塑料和聚苯乙烯
捐赠未使用的食物
- 在包括熟食在内的剩余食物不可避免的情况下,找出方法将其捐赠给当地组织,将食物重新分配给真正需要的人
教育和提高意识
- 我们希望创造一种积极的饮食文化,更加重视我们所吃的食物、提供食物的动物和生产食物的人。我们将寻求提高对食物的健康和环境影响的认识,以便参与者能够做出更好、更可持续的选择
这些行动应在整个赛事规划和执行周期内实施:
1、赛事规划期间
1)选择餐饮供应商
餐饮供应商可以提供整个你的食品要求–创建一个明确的食品章程是一个可行且简单的方法,将这些要求纳入采购需求文件,并且列入供应商的服务合同要求中(见采购)
- 餐饮供应商应负责达到所有预期标准。在所有移动服务点要完成尽职调查,包括遵守所有相关法律和食品及卫生标准
- 在可能的情况下,餐饮承包商应从有机、自由放养或LEAF认证标志的供应商处采购–LEAF认证确保耕作方法保护土壤和环境不受人工化学品影响,并遵循高动物福利标准
- 可持续采购优先支持当地种植者和企业,从25英里(约40公里)范围内采购大部分食物。从更远的地方供应的食物是公平贸易和道德的,保证生产者为他们的货物获得公平的价格
2)菜单规划
- 计划菜单包括:
- 季节性的产品和正确的分量
- 健康的食物
- 相当比例的基于植物的食品选择
- 所有的膳食要求
- 预计工作人员、运动员和游客的数量,以便计划菜单、控制库存和供应食品,尽量减少食物浪费
3)管理食品废弃物
- 应识别未使用的食物和非易腐物品的食品捐赠/再利用机会
- 在整个赛事期间,在实施餐饮方案时,要消除一次性餐具和包装。记得评估可堆肥餐具和包装的使用情况,将分离和堆肥的能力纳入考虑范围(见废弃物管理部分)
- 建立食物废弃物分类系统
2、赛事实施期间
1)检查合规性
- 检查是否符合你的食品章程和其他方面的法律规定
- 每间厨房都有食品安全管理系统的纸质文件(和记录文件夹)。
- 供应商和任何移动服务点都要经过当地政府的单独审查和检查,以确保他们遵守规定。
- 审查菜单按计划供应情况
- 确保供应商记录所需的报告指标
2)检查废弃物
- 确保没有一次性的餐具和刀叉
- 检查份量控制以避免浪费食物
- 确保易腐烂的食物的处理以延长其新鲜度
- 确保尽可能减少产品包装,并与可用的废弃物处理设施保持一致
- 确保废弃物被分离成可循环利用的废弃物流
3)食品捐赠方案
- 协调食品捐赠方案,以尽量减少浪费和最大限度地提高社区价值
3、赛事收尾
- 根据餐饮供应商和食物捐赠方案提供的数据,检查你的食物供应情况
- 食品供应清单
- 处理的食物废弃物的数量
- 餐厅供应的盖子数量
- 根据目标和关键绩效指标审查和记录食品管理,作为赛后复盘会议和报告的一部分
水的管理
对所有水供应的认识,包括那些在赛场上和赛场外的水供应,是成功举办赛事的必要条件。考虑到气候变化的影响,水的供应是一个极具争议性的全球问题,干旱和洪水事件越来越多地影响着发达国家和发展中国家。世界上很多地方的清洁饮用水和卫生设施都很有限。世界田联认识到这一珍贵必需品的价值,将努力保存和保护我们的水资源。这也延伸到了我们水域周围的栖息环境和物种。
可持续的水管理包括减少水的浪费,重新使用灰水,消除石油和燃料、化学清洁产品和固体废弃物的潜在污染。
你的赛事应该力求以下操作:
– 对比赛场地或周围的水生环境(河流、湖泊、海岸环境等)不留痕迹
– 尽可能采用节水技术
– 提供过滤后的(自来水)饮用水设施
这些行动应在整个赛事计划和交付周期内实施:
1、赛事规划期间
1)审查使用和处理方案,建立一个供应和处理计划,将对环境的影响降到最低,并考虑到
- 清水:饮用水
- 蓝水:用于洗涤和灌溉的清洁水(不用于饮用)
- 灰水:用于洗涤和清洁的水,没有有机污染
- 黑水:餐饮活动产生的污水和废水
2)确保了解和遵守所有法律合规规定,如有必要,获得相关的排放许可和执照
3)选择正确的方案:
- 在可能的情况下,使用自来水供应商和卫生设施,而不是用临时基础设施来运输
- 在需要临时基础设施的地方,要尽量减少运输里程,最大限度地提高设备的效率
- 定期检查供水基础设施,以确保其完整性,并在必要时,有效地修复损坏/泄漏
- 识别并采用节水产品和服务
- 识别使用雨水/蓝水或灰水解决方案的机会,如灌溉、洗涤等
- 冷水洗手设施足以满足卫生设施的需要,并节省加热水的能源
4)保护环境
- 在需要时,使用不损害环境的清洁产品
- 了解排水和潜在的污染溢出源,保护地表排水沟
- 规划饮用水补充站,以支持消除一次性塑料(见废弃物)
- 确保供应商了解数据报告要求–并列入合同要求中
5)应急与合规
- 确保现场有一个排水计划,作为赛事安全/应急小组的一部分,以备发生事故时使用
- 确保所有赛事团队的工作人员都接受过溢出应急的培训–检查培训记录
- 在整个安装过程和赛事期间,确保任何临时供水设施没有泄漏
- 在现场准备足够的溢出工具箱以处理任何溢出物
- 检查环保型清洁用品和任何使用中的化学品是否经过批准,并尽量减少任何泄露
- 向运动员、供应商和工作人员传达节约用水的信息,以确保水龙头和任何水管及时关闭
2、赛事实施期间
报告并记录任何事件或险情。
3、赛后收尾
确保提供关于总用水量和废水处理的数据(合同要求)–自来水和临时废水
- 审查有节水装置的设备和没有/不提供节水装置的设备
- 审查任何事故,找出原因并确定有效措施,以在下一次赛事中避免 – 在世界田联赛事中分享最佳做法
- 根据目标审查交付情况,并确定需要改进的地方
旅行规划
旅行是全球温室气体(GHG)的第二大贡献者,如二氧化碳。它也是影响城市和城镇当地空气质量的一个主要因素。田径运动创造了大量的旅行碳足迹,例如训练、比赛或会议/大会等。虽然旅行是通过体育团结人们的基础,但与旅行有关的碳排放是与体育有关的主要环境影响之一。
考虑到这一点,赛事组织者应努力选择有良好公共交通连接的场地。应鼓励观众通过选择可持续的交通方式来帮助减少排放。应编制一份办公室和所有赛事城市的交通清单,包括信息链接,以供参考。
可持续旅行计划的制定和实施将确保所有赛事的工作人员和团队都做出可持续旅行的选择。为了确保减少碳足迹,旅行–温室气体的主要来源,需要得到很好的控制和监测。此外,可持续的旅行选择将有助于降低对空气质量的影响,而以城市为基础的赛事会有助于此。根据世界田联运动会的可持续发展战略,强有力的旅行政策有助于教育和授权赛事组织者和更多的利益相关者,在必要时以更可持续的方式旅行。
旅行等级的推广不仅提供了展示低碳旅行的机会,而且在积极旅行的情况下,激励我们所有的利益相关者在日常生活中做出积极选择。在这个世界上,许多国家的肥胖率越来越高,简单的选择,如步行上班或上学,可以促进积极的生活方式,以获得并保持当代和未来的健康。
可持续旅行政策的目的是建立一个清晰的旅行预订流程/政策,旨在:
– 让旅行者意识到他们对环境的影响。旅行是一个主要的排放源,旅行者应该了解其行为和旅行模式的影响
– 减少旅行的人数
– 选择 “最绿色 “的旅行方案,在交通决策中遵守交通等级制度
– 减少赛事的碳影响
– 选择那些明显具有共同价值观的供应商
– 在旅行的各个阶段优先选择低碳方案,包括航空公司、机场、酒店和接送
– 协调对所有赛事的旅行预订进行完整的碳报告
– 抵销赛事旅行的剩余碳影响
旅行的最佳实践应遵循以下优秀行为指南:
避免旅行
- 有很大一部分旅行实际上是可以避免的。协作通信、培训和网络平台的使用已经彻底改变了我们参加一些会议、研讨会、讨论会和去一般办公室的旅行需求。然而,在某些情况下,需要为现场访问或实际赛事而旅行。在这种情况下,应该执行旅行分级制度。检查是否符合你的食品章程和其他方面的法律规定
运动旅行
- 运动旅行选择应该始终是我们的首选。作为一个提倡健康生活的体育赛事,我们应该“以身作则”,并利用一切机会参与运动旅行。为游客提供 “步行地图”,强调各目的地之间的步行时间和对身体益处、燃烧的卡路里,可以成为鼓励步行者的一种参与方式
- 在有自行车的城市,提供自行车或鼓励使用自行车计划
公共交通
- 在所有的赛事城市中,各种公共交通的选择都很容易获得,并且可以使用。只要有可能,就应该使用公共交通
汽车旅行
- 如果公共交通不可行,拼车/共享出行应始终是第一选择
- 在需要汽车的情况下:
- 在有条件的地方应选择低碳的方式,如混合动力车和电动车
- 在没有低碳选择的情况下,小型汽车更佳
- 驾驶方式可以影响燃料效率或排放方式。考虑使用有限的资源达到最大的距离–足够的轮胎压力、坚持限速、避免使用空的车顶箱,如果需要,可以提供指导
航空旅行
- 基于座位所占用的空间,乘坐商务舱旅行几乎会使你的碳足迹增加一倍。限制商务舱飞行可以大大减少组织的旅行碳影响
- 5小时以下的航行将被视为短途航班。员工和团队成员应在所有短途航班中乘坐经济舱
- 对于所有其他航行,经济舱旅行应该是首选
粉丝和游客
- 向赛事的粉丝和游客以及在世界田联办公室的会议上推广和宣传可持续的旅行选择。你还可以识别当地或相关的碳抵消计划,让你的粉丝和游客承担责任并抵消他们自己的旅行
- 使用简单的计算器让他们轻松选择,他们可以输入旅行的距离、使用的交通工具类型,通过一个简单的排放计算器计算出排放量,然后提供一个链接,通过认证的抵消计划来抵消这个排放量
这一最佳实践在赛事计划周期内实施,具体如下:
1、赛事规划期间
- 制定总体旅行计划,遵守旅行等级制度,以尽量减少赛事人员旅行的碳影响:
- 严格评估旅行的必要性,使用合作会议平台、视频和其他媒体,以避免不必要的旅行
- 如果需要旅行,选择碳效率高的旅行方式,如经济舱航班、机场公共交通等
- 通过相关的交流平台向利益相关者,包括粉丝和游客、运动员、合作伙伴宣传运动旅行和公共交通连接,并向利益相关者宣传所有的选择/时间表
- 利用票务流程向粉丝/观众宣传,并在票务销售点采集旅行数据和信息
- 识别并宣传碳补偿计划(在可能的情况下,与赛事相关
- 以身作则,抵消碳影响
- 与所有利益相关者沟通,鼓励他们抵消与旅行有关的碳影响
- 与当地政府和运营商合作,确保提供足够的公共交通
2、赛事实施期间
- 提供机会鼓励公共交通的选择,例如,持公共汽车/火车票提供免费咖啡
- 开展游客调查,确定旅行选择和距离,以评估碳影响、旅行选择的原因和沟通计划的有效性
- 从交通供应商(确保包括在原始采购协议中)、停车场和自行车场收集其他类型的旅行数据
3、赛事复盘和收尾
- 检查收集的数据,以评估计划是否成功。例如:
- 乘坐公共交通工具的人数
- 现场的汽车数量
- 利用自行车库的人数
- 赛事现场游客总人数
- 在赛事结束后的回顾会议和报告中,让票务、推广以及交通供应商参与进来
- 找出需要改进的地方
(世界田联办公室的公共交通连接示例)
住宿
减少环境影响和增加社会影响可以通过选择商品和服务来实现–通过可持续的采购过程。
住宿就是这样的服务之一,在进行选择时应考虑到这一点,其影响通常围绕能源管理、废弃物产生、食品供应、当地人员配备和员工多样性、健康和福祉。然而,这些在外面看来可能很难选择,但有一些”绿色酒店 “的认证计划。虽然自炊式住宿不太可能被评估为认证计划,但由于洗衣、公共区域供暖/制冷等原因,会在住宿较长时间,特别是多人住宿的情况下,能源密集度较低。
在选择住宿的时候,应该考虑所有方面。在酒店环境中,更多的方面都在供应商的控制之下,给赛事团队的行政协调人员只留下了选择权。
在整个赛事规划周期内最佳实践如下:
1、赛事规划期间
- 制定涵盖所有工作人员的住宿计划,最大限度地提高房晚数量的效率
- 研究和选择住宿,考虑到:
- 任何绿色标准、认证或标志。
- (网址:http://www.greenhotelier.org/know-how-guides/know-how-guide-to-sustainable-hotel-certification-schemes/ )
- 靠近会场,以限制对汽车/出租车的需求,并能有效利用公共交通、步行或骑自行车
- 具有可持续食品标准的酒店
- 对员工有高就业标准的酒店(也许有当地的认证计划)
- 任何绿色标准、认证或标志。
- 应告知选定的住宿场所不应提供瓶装水–除非这里无法提供经过过滤、可饮用的水
- 可以在酒店谈判/合同中规定额外的可持续性要求。例如,应取消一次性淋浴套装和一次性小包,减少清洁次数,不提供一次性塑料
2、赛事实施期间
- 将你的可持续发展承诺传达给赛事工作人员和运动员,包括一份旅行者提示清单,其中包括
- 在不使用时和离开房间时,关闭电灯、电视和其他设备,包括手机/iPad的充电器
- 应包括一份最具可持续性的餐厅、咖啡馆等的清单,包括附近的无肉选择和可持续的交通方式
- 能源/温度管理:“舒适的”室温,关闭空调
- 通过一起洗衣服来减少必要的洗衣量(确保有品牌的衣服事先被命名),并使用可持续的洗衣服务提供商(限制使用化学品等)
- 鼓励工作人员、运动员仅在必要时将毛巾和床单交付清洗
3、赛事收尾和复盘
- 整理不同类型住宿的总房晚数
- 收集与赛事期间使用的交通方式有关的数据,以报告住宿选择在减少员工旅行的碳影响方面的有效性。
- 开展赛事后的复盘会议,记录成就和经验教训
碳中和
全球碳排放加速导致的气候变化是一个全球性问题,影响到地球上的每一个人,其影响包括海洋酸化、食物链破坏、“极端”天气事件、家园和栖息地破坏以及海平面上升
世界田联已经认识到气候行动的重要性,以及它对田径运动、人类健康和福祉的影响。田径运动,特别是其赛事,产生了大量的碳足迹。然而,他们也有机会拥抱、利用和展示创新技术,将能源的来源改为可再生能源。 大量的碳排放集中在以下方面,因此,碳减排的步骤,应该也应该聚焦于:
– 旅行
– 能源消耗
– 资源
– 食品和饮料
– Waste废弃物
这一最佳实践在赛事计划周期内实施,具体如下:
1、赛事规划期间
- 识别顶层的碳排放,以帮助确定减排行动的优先次序
- 制定一个碳减排计划,详细说明你的具体目标、指标(在有数据的情况下由基线数据驱动)、KPI和行动,同时列出监测和报告要求
- 确定并承诺实施相关的碳补偿计划,以实现指定范围内的净零碳排放
- 票务计划提供选择碳抵消计划的链接,鼓励游客抵消他们前往赛事的碳影响
- 向本地组委会介绍碳减排计划和最佳实践,确保每个人都清楚目标以及他们的角色和责任
- 确保在所有投标、招标和合同文件中详细说明碳监测的要求
- 在预订前确定旅行和交通政策(包括监测和报告要求和程序)
- 与主办城市/场馆合作,充分运用有助于实现目标的合作关系和现有举措,并为主办城市/场馆提供一个交流平台
- 通过合作关系展示创新的碳减排/零碳技术
- 让所有的供应商和承包商参与到碳减排的目标中来,并得到他们的支持也尽量减少他们的碳影响
- 向所有利益相关者宣传健康和公共交通选择
- 制定沟通和参与计划,推广碳中和,提高对赛事承诺的认知,并分享最佳实践,以推动各利益相关方采取行动
2、赛事实施期间
- 对所有员工进行教育,了解具体行动和措施、定期需要完成以减少能源消耗的检查、和他们的职责
- 确保标牌(内部和外部)鼓励所有利益相关者展示减少能源消耗的最佳做法(例如关灯、拔掉设备的插头、通宵关闭设备….)
- 赛事主管或指定的工作人员确保每晚离开赛事现场前尽可能关闭所有照明/设备/发电机等
3、赛事收尾和复盘
- 在赛事结束后与所有合作伙伴、承包商、供应商举行收尾会议,确保所有数据都已提交给赛事组织者,并分享成就和经验,以推动持续改进
- 任何需要改进的地方都会在赛事后的内部回顾会议上得到反馈和记录(连同行动),并纳入赛事结束的报告中
空气质量
空气污染对健康和气候都构成了重大威胁。世界卫生组织最近的数据显示,每10个人中就有9个人呼吸含有高浓度污染物的空气,90%以上与空气污染有关的死亡发生在中低收入国家,主要是亚洲和非洲。据估计,空气污染每年造成约700万人因接触到污染空气中的细小颗粒死亡,这些颗粒深入肺部和心血管系统,导致包括中风、心脏病、肺癌、慢性阻塞性肺部疾病和呼吸道感染,包括肺炎。
空气质量与地球的气候和全球的生态系统密切相关。许多空气污染的驱动因素(即化石燃料的燃烧)也是高二氧化碳排放的来源。一些空气污染物,如臭氧24和黑碳是短期气候污染物,极大地导致了气候变化并影响了农业生产力。
减少空气污染的行动和政策对气候和健康来说是一个 “双赢 “的战略,降低了空气污染造成的疾病负担,也有助于近期和长期缓解气候变化。
世界田联拥有的世界田联系列赛(WAS)和世界田联认证的赛事常对当地的交通造成重大干扰,这反过来又会使空气质量问题加剧。通过明智的规划、整合监测和/或改善空气质量的举措,世界田联可以为运动员、世界田联大家庭、粉丝和当地社区促进和保护健康环境。
在规划赛事时,有四个方面需要考虑:
– 赛事的地点
– 减少交通的影响
– 食物准备
– 将使用的能源来源
在整个赛事规划周期内的最佳实践如下:
1、赛事规划期间
- 地点你对地点的选择将对你的赛事的空气质量产生最大的影响。在选择过程中要考虑三个行动:
- 找到一个网站来检查你所建议的地点的空气质量指数(AQI)。选择一个平均空气质量指数低于50的地区
- 避开道路、工业和农业加工厂
- 选择地势较高的地区,因为它们的污染程度往往较低。同样,被树木和植被包围的地区可以提供对当地排放的保护
- 建立空气质量监测系统
- 联系世界田联,寻求有关空气质量监测的建议和指导。他们可能会通过其全球工作来支持监测工作
- 交通你可以使用一些策略来确保你的赛事受益于较少的交通,并将其影响降到最低:
- 确定赛事时间,避开交通高峰期,以减少拥堵
- 禁止在赛事区域内或附近停车。让汽车停车不那么方便,将大大减少排放,并鼓励游客选择公共交通
- 对所有车辆或污染最严重的车辆征收道路费,以帮助建立一个低排放区或清洁空气区域。排放量越大,费用越高
- 禁止污染最严重的车辆或所有内燃机车辆。禁止内燃机(ICE)车辆,同时允许电动替代品,将奖励做出环保选择的游客,并激励未来购买电动或混合动力技术
- 为了对赛事中的空气质量产生最大的影响,禁止所有车辆进入该区域。禁止所有车辆,可以让你展示清洁空气环境对游客的影响,也可以促进健康的生活方式和积极的旅行选择
- 食品准备食物准备可以对当地的空气质量产生很大影响。参加你的赛事的人越多,潜在的风险就越大。你可以通过五种方式限制烹饪产生的排放:
- 尽可能在现场以外的地方预煮,以减少烹饪时间
- 将餐饮区放在赛事的边缘,远离观众席和运动员区
- 避免使用固体燃料或煤炭烹饪
- 在抽风装置上使用过滤器。确保抽气装置的排气口远离选手和观众
- 提供清洁能源,使餐饮业者不必依赖柴油发电机供电
- 要使用的能源来源不可避免地,你的赛事将需要一个电源。你的能源需求,以及你用来获得该电力的方法,会对当地的空气质量产生巨大影响。可用的电力来源分为场外生产的能源和场内生产的能源。场外能源通常被称为主电力,包括主可再生能源或主化石能源;场内能源通常被称为临时电力。
- 场外:主可再生能源是指从国家或地方电网购买的、来自风能、太阳能或潮汐能的电力。主要好处:可再生能源的来源对空气质量的影响可以忽略不计。如果你所在的国家不提供可再生能源,你可以购买可再生能源信用额度作为替代
- 场外:主化石能源。在大多数国家,主要电力是通过燃烧化石燃料(如煤)产生的。虽然这些燃料会向大气层释放二氧化碳,但主电力比使用发电机更有效。当地的空气质量得到改善,因为在赛事附近很少看到发电站
- 现场: 加氢处理植物油燃料。加氢处理植物油燃料可以由原生油和废油制成。优点:它是一种无色无味的燃料,质量均匀,与化石柴油的化学成分相同,在欧洲广泛使用(在北美也越来越多),可以减少90%的温室气体排放,大大减少你的运营足迹。缺点:由于需求,它的价格明显高于红柴油
- 现场:FAME – WVO. FAME是 “脂肪酸甲基酯 “的缩写,描述了一系列可再生燃料。FAME WVO燃料是由废植物油制成。优点:它无毒无污染,在欧洲广泛使用(在北美也越来越多地使用),通过使用废弃物减少你的赛事的碳影响。缺点:没有使用生物柴油的经验可能导致发电机出现问题
- 现场:FAME – 原始燃料油,或由初榨植物油制成的燃料,是专门为制成燃料而种植的作物。优点:无毒、无污染,在欧洲广泛使用(在北美也越来越多)。缺点:使用生物柴油的经验不足,会导致发电机出现问题,并可能产生许多破坏性影响,这取决于它的生产方式
- 现场:FAME – 混合。一种由红柴油和FAME组合而成的燃料。它比纯红柴油对环境更好,但其对空气质量的影响仍与红柴油相似
- 现场:红柴油。红柴油只是添加了染料的普通柴油,因为它是用于农业或非车辆应用的低成本柴油。它可以广泛获得,并且容易用于发电机,但与其他选择相比,对空气质量和环境的影响最差
2、赛事实施期间
- 监测空气质量
- 确保有人负责为运动员监测赛事期间的空气质量,并制定计划,在空气质量水平超过商定的阈值时采取行动保护运动员和观众的健康
- 确保临时电力供应商监测和维护发电机的过滤器和排气装置,以消除任何黑烟或类似的情况
- 确保所有的交通措施得到执行
- 公路赛事–赛道引导车
- 与赞助商和合作伙伴合作,提供低排放、电动或氢能源汽车作为公路赛事的赛道引导车,为运动员和观众消除任何不必要的排放
- 在体育场或比赛区域周围建立低排放区
- 与当地政府或主办城市合作,在体育场或比赛区域周围建立一个临时/试点的低排放区。以此为试点,推动整个城市或地区的低碳交通,使户外运动和娱乐活动保持无排放
3、赛事收尾和复盘
- 收集空气质量监测数据,并在赛事结束后与主办城市/场馆的 “收尾”会议上进行回顾
- 识别保留空气质量监测装置用于未来赛事的方案,并在全市范围内分享信息
- 回顾所采取的措施的有效性,并鼓励主办城市采取这些措施,以改善城市居民的健康和福祉,建立永久性的低排放区域
- 确保任何需要改进的地方在内部赛后复盘会议上得到反馈和记录(连同行动),并纳入赛事结束报告中
世界田联运动会拥有一个由世界各地5亿多跑步者组成的非正式网络,在促进全球对空气污染的健康影响的认识方面处于独特的地位,这就是为什么地方环境和空气质量是我们在 2020 年 4 月宣布的可持续发展战略的六个支柱之一。在此了解更多关于世界田联空气质量项目的信息。
多样性、可及性和包容性
无论地理、政治、宗教,每个人都有平等的权利,能够在有利于体育成就的环境中参与各级田径运动,而不必担心受到歧视、言语或身体虐待。在我们的世界里,在体育或田径中,歧视是没有空间的。
作为赛事的组织者,你有责任在整个赛事期间防止各种形式的歧视,并为在你的赛事中或与你的赛事有关的遭受歧视、或者认为目睹歧视行为的任何人提供一个平台,让他们提出问题,并保证这个问题会得到严肃处理。世界田联将提供最佳实践指南,并通过会员联合会施加影响,以确保跑步、跳跃和投掷这些运动能够被普遍享受。
确保所有赛事都是无障碍的,田径运动”向所有人开放 “是至关重要的。无论是在地区、国家、国际还是全球范围内,吸引社会各阶层的人参加,这证明了体育具有团结的力量。重要的是,特别是对于国际/全球赛事,工作人员要了解并尊重文化敏感性。
以下清单应有助于确保涵盖无障碍环境的所有方面并遵循最佳做法。
这种最佳做法在整个赛事计划周期内实施,具体如下:
1、赛事规划期间
- 确保了解并遵守所有法律合规条例
- 平等和多样性的人力资源政策有助于防止歧视,并为遭受任何形式的歧视或认为自己目睹了歧视行为的员工提供一个提出问题的平台。多样性、可及性和包容性是所有招聘的核心:包括赛事工作人员、技术官员、承包商和志愿者
- 以下这些特征被《平等法》(英国)称为 “受保护的特征”,并应涵盖在完整的平等和多样性政策中:年龄、残疾、性别重置、婚姻和民事伙伴关系、怀孕和生育、种族、宗教或信仰、性别以及性取向
- 实施一项计划,以吸引和激励当地的弱势社群团体。例如,门票分配,“与冠军聊天”….
- 网站和/或预订服务具有无障碍功能,并提供不同形式的访问,例如minicom
- 预订表格能够显示具体的个人要求
- 已公布有关场地设施的信息(包括为残疾人提供的设施和安排),包括为以下人员提供的信息:
- 轮椅使用者/行动受限者
- 视力障碍者/盲人
- 聋人和重听者
- 宣传材料中包括标准的无障碍用语和标识
- 所有的公共区域都可以使用轮椅
- 场地内有合适尺寸和标记的残疾人停车位
- 确定轮椅使用者的专用座位区,并确认是否为个人助手提供座位
- 所有参观者都能安全、方便地在会场内行走
- 表面是否牢固,没有障碍物?
- 如果有超过13毫米的单级台阶,有坡道或电梯吗?
- 是否为行动不便的人提供规律的休息站?
- 地板是否防滑?
- 是否有标明最佳路线、具体通道特征、卫生设施规定的行动地图?地图上有盲文吗?是否有大字体的游客地图?
- 有为各种行动能力的人提供疏散/避难的应急程序
- 工作人员/看守人员都接受过这方面的介绍
- 视频内容(在会场和媒体输出)有字幕
2、赛事实施期间
- 所有工作人员、志愿者、承包商等都被告知当地的文化和敏感性,以确保所有人在赛事期间都受到尊重
- 所有工作人员和志愿者都被告知无障碍计划,并清楚自己的责任
- 如果有必要,工作人员/志愿者可以为游客提供指导
- 指示牌符合指导原则,高度方便所有用户使用
- 定期检查和审查计划已经到位,以确保无障碍计划正确和有效地运作。任何不符合规定的情况都会被报告和记录,并按要求采取补救措施
- 座位安排允许轮椅使用者进入,到无障碍设施移动方便
3、赛事收尾和复盘
- 整理工作人员、志愿者和公众在赛事过程中的反馈(积极的和建设性的)
- 在赛事结束后的回顾会议和报告中,任何需要改进的地方都会被反馈并记录下来(连同行动)
健康、安全和福祉
赛事组织者有责任确保在赛事的各个阶段保持赛事的整体安全,以便在合理可行的情况下,使所有赛事参与者,包括雇员、赛事工作人员、承包商、供应商、运动员、游客和粉丝的健康和安全不受威胁。
所有赛事的组织者都有关于赛事健康和安全的责任,包括:
– 制定健康和安全政策和安排,以控制风险
– 制定计划以确保政策落实到位
– 确保工作的合作和适当协调
– 向雇员和其他人提供有关其健康和安全风险的相关信息
– 确保赛事人员有能力安全地履行其职责
– 监测健康和安全的表现和遵守情况
– 审核和审查健康和安全表现
健康与安全文件
- 赛事安全计划应包括
- 赛事管理计划:提供全面的赛事概况和一个框架,以便在赛事实施过程中嵌入安全措施
- 风险评估:强调任何可能影响赛事的潜在危险,消除/减少风险的控制措施
- 应急行动计划:对可能发生的健康和安全风险和/或其他紧急情况作出有效和高效的反应
- 作为计划和准备工作的一部分,制定赛事安全计划对于确保正确的健康和安全程序是至关重要的,而且在发生事故引起法律纠纷时也可能需要。
- 在整个赛事期间,必须对健康和安全风险进行有效的管理和监控,包括搭建、运入、赛事实施、拆除和运离。这将包括:
管理
为赛事的每个阶段建立适当的管理制度,以确保健康和安全风险得到控制。虽然在赛事期间,现场的人数会大大增加,但在搭建、运入、拆除和运离期间的安全管理也同样重要。
协调
确保整个赛事现场所有工作赛事的合作和适当协调。
信息
向赛事员工和其他人员,包括承包商,提供风险评估所识别的对其健康和安全有关的任何风险的相关信息。所有承包商也需要为他们的员工提供同样的信息。
能力
员工应该有能力安全地履行其职责。还应该有适当水平的合格监督,与风险、工作性质和涉及的人员相称。
监测和复盘
应检查和测试商定的控制风险的方法,以确保它们是有效的并被遵循。赛事风险评估应规定检查的频率,分配责任,并详细说明方法。
作为赛事的组织者,你也有责任保护你的工作人员、官员、运动员和更多赛事参与者的健康、行为和文化,需要重点支持他们,确保他们在参与赛事的整个过程中健康和安全。
在整个赛事规划周期内的最佳实践如下:
1、赛事规划期间
- 确保对所有健康和安全法规的了解和遵守
- 赛事组织者为赛事投保了所有相关保险,并持有相关第三方保险证书的副本
- 建立安全咨询小组(SAG),由地方政府部门、地方组委会、应急管理服务、赛事组织者和其他相关机构的代表组成
- 所有的健康和安全文件都是完整的
- 所有的承包商/供应商都知道他们的健康和安全责任
- 项目计划有助于在整个搭建、运入、赛事实施、拆除和运离过程中形成合作和协调的工作方案
- 项目计划确保有足够的休息时间,并遵守所有相关的 “工作时间 “法规和你自己的雇佣政策
- 除了标准的加入说明/赛事信息外,还要准备和分发运动员健康包,其中包含专门宣传运动员健康的信息。这可能包括:
- 环境因素,如天气状况、海拔高度、湿度、空气质量、时差影响….
- 赛事期间可提供的健康支持以及如何获得这些支持
- 参赛前医疗评估(PPME)的重要性
- 训练设施的可用性和使用情况
- 兴奋剂检查程序
2、赛事实施期间
- 所有人员在开始工作前接受健康和安全培训,包括上岗培训和情况介绍
- 每天安排会议,以确保明确当前阶段的工作、关键的日常赛事/时间表、环境考虑以及任何需要注意的健康和安全考虑
- 与赛事参与者相关的健康和安全信息,酌情在整个场地内有明确的标志,供所有人使用
- 定期进行健康和安全检查/审核,以确保赛事安全计划的正确和有效运作。任何不符合规定的情况都会被报告、记录,并根据需要采取补救措施
- 运动员的健康支持是随时可用的
- 实施定期健康评估(PHE)计划,以保障运动员的健康
- 让当地田径界人士在现场进行宣传,提高对定期运动的健康益处的认识,并提供参与田径运动的机会,以增强健康的生活方式
- 例如:“试一试”活动、跑步步态分析、运动员瑜伽等
3、赛事收尾和复盘
- 整理所有健康和安全检查/审计的结果,包括任何不符合规定的问题,以便审查和报告,推动持续改进
- 整理与运动员健康支持有关的匿名数据
- 举行安全顾问组总结会,以总结所有的经验教训
数字化、知识产权和数据保护
数据保护
数字化转型迫使公司在数据的可持续使用方面承担责任。在数字世界中,产品的可持续性意味着产品对环境和用户都有好处,并涉及到硬件和软件。例如,监控摄像系统的数据泄露(风险或实际)会带来心理甚至身体的伤害。在提到软件时,隐私的可持续性更应该是其设计过程的核心。用户将他们的数据交给应用程序和供应商,以获得服务,信任这些供应商,他们不期望他们的数据被不道德地利用。意外或其他情况下,用户的个人数据在数字世界中分散,几乎没有控制,影响了个人和社会的福祉。
《一般数据保护条例》(GDPR)规定了合法处理个人数据的七项原则。
1.合法性、公平性和透明度
2.目的限制
3.数据最小化
4.准确性
5.存储限制
6.完整性和保密性
7.权责一致
所有赛事组织者应致力于保护机密和个人信息,包括赛事工作人员和第三方的信息。赛事组织者还需要表现出确保遵守全球适用的隐私法律和法规的决心,定期监测隐私法律和法规的变化,适时调整政策和程序,并不断监测监管和法律要求以支持合规性。
知识产权
知识产权(或IP)是指可以作为资产或实物财产的创造性工作。知识产权主要分为四个主要领域:
- 版权 – 适用于已记录的艺术和文学作品,赋予作者与作品有关的具体权利,禁止未经授权的行为,并允许作者对侵权或剽窃行为采取法律行动
- 商标 – 旨在防止市场上的混淆。商标可以是一个名称、词、口号、设计、符号或其他识别产品或组织的独特装置。从字面上看,它是 “你用来交易的标记”
- 设计权 – 适用于实物产品:产品的外观,特别是形状、质地、颜色、使用的材料、轮廓和装饰
- 专利权 – 适用于工业流程和发明,防止未经授权实施发明
为了保护你的赛事知识产权,并避免通过赛事执行违反知识产权法(例如,通过未经许可使用受版权保护的音乐),必须遵守所有相关的娱乐许可立法,并获得所有必要的许可证/执照。
这一最佳实践在赛事计划周期内实施,具体如下:
1、赛事规划期间
- 了解并遵守所有公共娱乐立法和许可要求,确保合法合规
- 你应该获得法律建议,通过确保所有相关的商标来保护你自己/赛事的品牌
- 所有了解私人和机密信息的各方都签署了保护所有机密和专有信息的保密协议
- 符合《一般数据保护条例》和其他当地数据保护法的系统和程序已经到位,以确保个人信息安全
2、赛事实施期间
- 工作人员和供应商按照赛事特许/许可中规定的参数提供娱乐活动
- 任何不符合规定的问题都会被报告、记录并采取补救措施
3、赛事收尾和复盘
- 在赛事结束后进行审查,捕捉并记录任何不符合要求的问题,并提出改进流程的建议
监测和报告
监测、进度审查和公开报告对于持续成功地实施可持续发展战略至关重要,并将推动更大的成就。在你的整个赛事业务中,展示对透明度和诚信的明确承诺,有利于建立、保护和维护品牌声誉。世界田联的年度报告,包括符合国际财务报告标准的独立审计财务报表,是为实现更大的透明度而不断努力的一部分。可持续发展报告是一个日益成熟的过程,可以作为更广泛的企业报告的一部分(如适用)或作为独立的报告提供。田径运动会应编制一份赛事报告,作为评估进展、确定重点行动领域和推动持续改进的最佳实践。
衡量和跟踪实现目标进展情况的指标需要在赛事的各利益相关方中收集,包括赛事工作人员、当地组委会、供应商和主办场地。建议的衡量标准应该被审核,并与现成的或相对容易收集的信息和数据保持一致。
监测的目的是为了确定优先事项、进展程度和实现目标的障碍。应相应确定监测的关键绩效指标。
这一最佳实践在赛事计划周期内实施,具体如下:
1、赛事规划期间
- 制定一份综合的目标、指标和可衡量的KPI清单,并分发给所有团队成员,使其清晰明了
- 将监测和报告要求纳入所有采购和合同文件和流程中
- 确保所有相关方和人员都清楚自己在监测和报告方面的责任
- 从赛事规划的一开始就实施所有的监测方案,以记录所有的赛事
- 在适当的情况下,将承包商/供应商的最后付款与赛事后报告/合同数据的交付挂钩
- 构建一个游客调研(并分配资源进行游客调研)
2、赛事实施期间
- 确保所有的供应商和承包商都了解他们的报告要求和正在收集的信息,找出任何遗漏和需要采取的行动,以便在整个监测计划中获取可靠的数据集
- 在需要时进行游客调查和赛事审核,以获取相关数据,如汽车数量、骑自行车的游客、空气质量读数等
3、赛事收尾和复盘
- 收集、处理和解读所有利益相关者的数据
- 赛事后的反馈会议
- 编写赛事结束报告,囊括所有监测数据,根据赛事前的目标展示成就,并提供透明的数据和建议,以推动持续改进
- 赛事报告中特别提到合作伙伴的可持续发展成就,展示了与可持续发展目标的一致性以及合作关系的优势/力量
- 与赛事合作伙伴(包括场地、合作伙伴、媒体等)分享赛事总结报告
沟通
所有赛事人员都有责任以身作则,理解并提供最佳实践方法。这需要有能力在同事之间以及向合作伙伴、供应商和粉丝传达可持续性承诺。
如果对提议的行动方案有任何不清楚的地方,提出的想法不切实际,需要额外的支持来研究替代方案,或者如果有关于可以做什么的想法,那么请向赛事总监/可持续发展团队说明。
沟通目标
(图为针对不同利益群体的沟通方法)
在整个赛事规划周期内的最佳实践如下:
1、赛事规划期间
- 将可持续性信息纳入赛事沟通计划并贯穿其中,以推动对赛事的可持续性承诺和成就的认识和行动
- 沟通计划让利益相关者参与进来,实现可持续发展沟通的目标
- 分发信息给利益相关者,让他们做出可持续的决定,以减少他们在参与赛事过程中的碳影响。例如,旅行选择、食物选择……
- 建立媒体监测和报告
2、赛事实施期间
- 利用现场的资产来最小化影响
- 数字化赛事使利益相关者参与其中,并提供平台让他们分享个人在赛事中的可持续发展行动和成就。
- 实施媒体监测
3、赛事收尾和复盘
- 赛后的媒体报告评估有效的传播策略,以及可持续性传播目标的实现
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