独家翻译|世界田联可持续发展赛事管理:最佳实践指南(中篇)

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(本文共7100字,预计阅读时间22分钟)

《世界田联可持续发展赛事管理:最佳实践指南》经世界田联授权橙光线翻译,本文是其中篇,下篇之后择期发布,敬请关注。

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世界田联可持续发展赛事管理:

最佳实践指南

试行版本 2021年11月

目录

1、我们的可持续发展承诺

  • 我们的愿景
  • 我们的目标
  • 全球措施
  • 我们的可持续发展战略
    • 田径运动中的领导
    • 可持续的生产和消费
    • 气候变化和碳
    • 当地环境和空气质量
    • 全球平等
    • 多样性、可及性和福祉
  • 使用最佳实践指南

2、制定你的可持续性计划

3、可持续采购

4、废弃物管理

  • 废弃物规划
  • 废弃物生产和废弃物流
  • 废弃物交流
  • 监测和报告

5、能源管理

  • 测量并优先考虑你的碳足迹
  • 能源管理规划

6、食品管理

7、水管理

8、旅行规划

  • 旅行的最佳实践
  • 通往世界田联办公室的公共交通示例

9、住宿

10、碳中和

11、空气质量

12、多样性、可及性和包容性

13、健康、安全和福祉

14、数字、知识产权和数据保护

15、监测和报告

16、沟通 

  • 沟通的目的
  • 针对不同利益相关者群体的沟通方法

(上下滑动查看)

文件版本控制:本文件由 “从地球到海洋 “代表世界田径起草,供其内部赛事团队和地方组委会使用,以便在赛事中实施可持续性发展。

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废弃物管理

合理的废弃物管理将帮助减少碳足迹,提高可持续性,最大限度地减少污染/垃圾对物种和栖息地的影响,并降低财务成本。废弃物管理的一个重要部分是在赛事的采购阶段尽量减少实际产生的废弃物

废弃物计划

由于赛事的全球性和不同地点处理废弃物的能力不同,每个赛事都会有一个单独的废弃物计划,确定所有预期的废弃物并确定可用的废弃路线。该计划应与当地可用的废弃物管理规定以及当地立法要求相一致。图片

(图2 废弃物等级制度)

应在每个地方选择废弃物管理承包商,应根据其实现目标的能力进行采购,并通过综合数据报告提供证据。选择能够帮助实现整个废弃物等级制度的当地供应商(见图2)将是一个额外的优势。然而,这可能需要一个以上的废弃物承包商来实现所需目标。一定要确保废弃物承包商经过注册, 如果需要,最好在当地环境机构注册。

为了有效分离废弃物,需要规划足够的空间,使废弃物能够安全地储存。确保在储存危险废弃物时采取额外的预防措施(如在有液体危险废弃物的地方设置围栏)。

所有废弃物流的垃圾桶都应放在一起,以尽量减少污染,并有明确的标志。所有员工都应了解该计划,了解当地的实施情况,并对自己的行为负责。

废弃物产生和废弃物流

废弃物会在赛事前在办公室,以及在赛事现场的搭建、赛事执行和赛后拆除期间产生。

废弃物流将包括:

  • 办公室:纸张、电子产品、电池、清洁产品、食品包装、废弃食品、剩余食物  
  • 赛事:广告物料、纸张、电池、破损的设备、食品包装、废弃食品、剩余食品、玻璃、包装、覆盖物废料、设备(破损和可用)

废弃物管理

虽然这取决于当地的设施,但目标是循环利用总废弃物的60%(按重量计算),而杜绝填土处理是一个合理的目标。以下是实施废弃物等级制度的步骤,可以看出:

1、消除

第一个目标是消除产生的任何不必要的废弃物,如果不可能,则使用最有利于环境的处置方式,并遵循废弃物等级制度。对所有产生的废弃物进行审查,并确定废弃物的来源,就可以确定哪些地方存在消除该废弃物流的替代品。

所有世界田联赛事的共同目标是消除一次性使用材料和产品。应确定一次性瓶装水等产品的替代品,并提供加水站。在为公众和工作人员提供加水站的地方,可以提供可加水的瓶子作为收入来源,或者鼓励个人自带水。对于外卖咖啡杯也可以采取类似的方法。

取代密封塑料水瓶的解决方案,同时确保在竞技体育场上不被篡改,将需要一个合作的方法,在这些领域的实施往往是一个挑战。然而,有很多例子可以令人满意地实现这一点。

包装和塑料袋也应尽可能消除,这也是可持续采购准则的一个关键部分。工作人员应与供应商紧密合作,尽量减少交付产品所需的包装数量。

对于印刷品,只有在必要时才打印,在必要时,要双面打印,并循环利用所有不需要的纸张。安装打印释放功能可以减少未被收集的印刷品的浪费。

应通过仔细的分量控制、套餐规划和库存控制以及票务和餐饮数量来消除餐饮浪费。不同的受众也会需要不同数量和类型的食物。与餐饮供应商紧密合作应有助于在第一时间消除浪费。可重复使用的餐具应该是库存的一部分,而不是一次性使用的。即使是通过提供临时洗碗机,对短期赛事来说是高成本效益的。

2、再利用

在不可能消除废弃物的情况下,应评估再利用的潜力。在每个赛事地点,预先规划应确定潜在的再利用材料,最大限度地利用租赁市场并与当地合作伙伴合作,可以确定一系列潜在的当地社区利益。租赁市场可以提供大量的可重复使用的临时基础设施。

应尽可能避免单一用途的广告物料,如果在同一地点举行一系列赛事或重复赛事,广告物料设计应尽量减少因日期、地点和赞助商而不断改变品牌的需要,应该对设计机构有一个明确要求。广告物料的设计应尽可能地重复使用,或交给当地社区团体进行一系列的创新和创造性的使用。

通过国家单项协会到地方俱乐部,设备将相当容易找到再利用的机会。作为赛事遗产计划的一部分,这可能是提高当地俱乐部设备质量的绝佳机会。

剩余的可食用食物通常是由赛事款待产生的,现在有越来越多的慈善数字平台,餐饮服务商可以发布剩余的可食用食物供个人或组织收集,如Olio, Copia。

3、循环利用

可循环是指将废料加工成相同或类似的材料。塑料通常被广泛地循环利用,但不同类型和等级的塑料会带来挑战。同样,由混合材料制成的产品也很难被循环利用。因此,虽然一个产品可能说它可以被循环利用,但这可能只是在组成材料被分离之后,例如,一次性咖啡杯。

如果在赛事中无法消除或重复使用产品/材料,这些材料应该是能够被循环利用的,并尽可能避免使用不可循环利用的材料。材料的类型及其可循环性应在最初的采购中加以说明。

在可能的情况下,广告物料应该是可循环利用或可再利用的。对于那些不会被世界田联重新使用但有其他用途的材料,如难以循环利用的PVC 横幅,应寻求捐赠的机会。

食品和可堆肥包装的堆肥被视为在实际堆肥产生的地方进行循环利用再用。应该注意的是,这种处理方式并不常可以获得。在指定可堆肥餐具时,应注意确保有”容器内堆肥 “IVC或开放式堆肥设施,并确保使用可堆肥包装不会污染循环利用废弃物流。

通常情况下,食物垃圾被拿去做厌氧消化(AD),这在技术上是能源回收,而不是循环利用。这个过程无法处理可堆肥的餐具,导致废弃物流的污染,最终作为一般的黑袋废弃物处理。

4、回收再用

回收再用是指废弃物被焚烧并转化为能源。不可循环利用塑料的黑袋垃圾或受污染的循环利用物将被送往垃圾发电厂,并被焚烧以产生能源。建筑垃圾和受污染的垃圾不会被送往能源回收,可能会导致被送往填埋场。在没有堆肥设施的地方,食品和可堆肥的包装可以通过厌氧消化处理,从技术上讲,这是一种回收再用。

5、处理

处理是指在将废弃物处理到自然环境中之前对其进行处理,如废水。对于赛事,你需要注意任何设备的冲洗和使用的产品,以确保它们可以不经处理就被丢入下水道或水路。

临时卫生和厨房设施将需要连接到正确的排水系统。

6、处置

处置是指将废弃物送到垃圾填埋场–危险废弃物流和一些建筑材料就是这种情况,然而,回收材料(如油漆、碳纤维和树脂)的创新方法越来越多,应加以探索。这些可能只有通过专业承包商才能获得。

通过谨慎的采购,可以最大限度地减少处置,所以在废弃物管理规划中应尽可能避免。石膏板(石膏)等材料需要隔离,不能在常规的垃圾填埋场处理,所以应该在采购阶段就移除。

其他危险或特殊废弃物,如电池、油类和废旧电子设备,需要根据当地法规进行分离和处理。这些应在废弃物规划阶段确定。

废弃物沟通

向员工、承包商和访客沟通计划是至关重要的。清洁承包商应积极参与废弃物管理,确保他们的内部培训涵盖不同的废弃物流,并在发生废弃物流污染或垃圾桶不足时进行报告,以便在废弃物计划崩溃前采取行动。

清洁的标志是必不可少的,所有的废弃物容器都要有一致的、清晰的图示和/或颜色编码。应根据每个地方产生的废弃物流,将垃圾桶分批提供。许多人不会去寻找特定的垃圾桶–他们会直接使用最近的一个。 

应在赛事前进行培训,向工作人员和志愿者介绍如何减少废弃物,并定期提醒他们采取行动–这可以作为认证过程的一项要求。与供应商和承包商的沟通应在赛事开始前以及在现场介绍情况时进行,并再次纳入认证过程中。

监测和报告

1、赛事时间监控

建议在整个赛事期间进行定期检查,以确保计划的有效实施。应在计划中确定供给和资源,以便能够移动和调整垃圾桶的位置以及标志和信息。

2、废弃物报告

为评估废弃物管理规划的有效性,并对照目标评估成果,应记录废弃物数据,最低要求的数据应包括以下分类:

废弃物的总数量(吨)

废弃物类型的百分比划分 (一般废弃物、循环利用废弃物、玻璃、食物)

每个废弃物流的处理方法

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(图:垃圾桶侧面和盖子上的废弃物标识示例,以及放在一起的垃圾桶)

这些数据将由废弃物承包商收集,并应作为合同要求,只有在服务完成并提供数据后才算作已履行。在某些国家,废弃物记录被要求由废弃物生产者即赛事主管部门保留。特定国家的法律要求应在废弃物计划中确定。

这些行动应在整个赛事规划和执行周期内实施:

1、赛事规划期间

  • 已确定相关适用立法,以确保合规性。
  • 实施有效的、可持续的采购,对限制浪费至关重要,尤其是在快速发展的赛事领域。
  • 制定资源管理计划,遵循废弃物等级制度,确定材料/产品及其废弃物处理途径。
  • 识别适用的废弃物流。
  • 确定最佳废弃物容器和盖子的选择,并实施隔离方法。
  • 预计废弃物量,并相应地分配垃圾桶,设计标志以满足利益相关者的需求。
  • 已经确定了可明确识别的垃圾桶的位置,以促进垃圾分类–例如:1)纸和卡片,(2)瓶状塑料和罐子/箱,以及(3)一般/残余垃圾。
  • 规划了足够的空间,以促进安全和可靠的废弃物储存。
  • 已确定危险废弃物流,并在储存方面采取了相关的额外预防措施。
  • 所有员工都能查阅废弃物管理计划

选择供应商和承包服务

  • 根据其管理已识别废弃物流和在整个废弃物等级中交付废弃物的能力采购废弃物管理承包商;可能需要一个以上的承包商。
  • 在签订合同之前,确保废弃物承包商拥有相关的注册和许可证

2、赛事实施期间

  • 指定监测和执行废弃物管理计划的责任,在整个赛事过程中定期进行审核,确保计划的有效实施。
  • 向员工和志愿者介绍如何减少废弃物,并定期提醒他们采取行动。
  • 按照计划分发房屋后和房屋前的垃圾桶(在容易看到的地方,配有简单易懂的信息,以及有助于识别和防止污染的垃圾桶盖)。 
  • 已分配好的监测/监督使用垃圾桶无污染的责任。
  • 确保废弃物由当地注册的环境机构废弃物运输公司收集,并运往合法的废弃物处理场或转运站。
  • 发布废弃物收集时间表。
  • 将废弃物规范地储存在安全区域,确保在储存危险废弃物时采取额外的预防措施。
  • 每天对不符合规定的问题进行审查,并采取行动加以改进。

3、赛后总结

  • 以下废弃物生产需要被记录下来。 废弃物的总数量(吨)废弃物类型的比例(普通废弃物、循环利用废弃物、玻璃、食物)每个废弃物流的处理方法
  • 所有的废弃物管理承包商都参与收集反馈和数据的工作,并将其纳入赛后报告。
  • 根据目标和关键绩效指标对废弃物管理进行审查,作为赛事后复盘会议的一部分。

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能源管理

世界田联运动会致力于实现高水平的能源效率,减少能源供应的碳含量,以确保其运作中的碳足迹尽可能低。世界田联制定了一个到 2030 年前实现碳中和的目标。碳排放的一个重要领域是在赛事中提供能源。由于世界田联并不拥有体育场馆,因此与主办城市、场馆、地方政府和供应商就可持续发展目标进行接触和合作是实现碳减排的关键。

在全球范围内,能源生产仍然主要来自不可再生的化石燃料,这也是全球碳排放的原因。本指南是围绕我们的采购产品和服务时直接使用的能源,作为赛事期间临时电力能源供应的一部分。

我们的能源管理方法是通过设计和效率来减少并在技术上可能的情况下消除我们的能源需求,并使所使用的能源重新碳化,从化石燃料转向生物燃料和可再生资源

测量并优先考虑你的碳足迹

关于测量和优先考虑你的碳足迹的更多信息,请重温世界田联的第二个可持续发展电子培训模块 “了解碳排放”。

(https://bit.ly/WAsustainabilityelearning)

电力、燃料、临时电力都是赛事整体碳足迹的重要组成部分,了解其影响的大小将有助于相应地确定行动的优先次序。

培训中会有更详细的解释,但能源消耗构成了直接排放的一个重要部分,称为范围1和范围2排放。这些都是需要优先解决的问题。

能源管理规划

每个赛事都应该制定一个能源管理计划,通过”LEGO “能源等级制度来尽量减少碳排放。

节能–通过消除赛事叠加设计的不必要的能源需求,例如,尽量减少对暖通空调的需求。通过确保工作人员、志愿者和承包商在不使用时关闭设备来减少总消耗量。

高效–通过提供临时电源,与承包商合作设计高效的电源,并确保所有设备都是节能的–例如,LED照明。

绿色–通过选择发电类型实现能源供应的低碳化;例如,具有最佳/最低碳足迹的永久性或临时性电力。

  • 尽可能使用电网连接,将可再生能源用于主电源/电网电源。
  • 对于临时电力,使用生物燃料、太阳能-混合动力、氢燃料电池。
  • 考虑储能,最大限度地利用太阳能。

抵消–通过计算剩余的碳排放并选择相关的抵消方案来抵消剩余的排放。监测还应该包括整个赛事的总能源需求,以推动持续改进并为未来的赛事吸取经验教训。

这些行动应在整个赛事计划和交付周期内实施:

1、赛事规划期间

1)节能

  • 使用自然光而非人工照明。必要时,使用节能照明。
  • 尽量减少转播前和转播后所需的照明时间。
  • 规划座位/临时基础设施和赛事办公室,使其能够适合不同人舒适体感的较热和较冷的区域,避免暖气和冷气的低效使用

2)高效

  • 在需要发电机提供临时电力的情况下,计划分配以优化负荷和效率。
  • 选择或租用覆盖物,选择使用节能设备、照明、音响、餐饮、加热和冷却尽可能高效的。
  • 确保所有供应商/合作伙伴/赞助商的基础设施或装置都配备了节能设备。

3)绿色环保

  • 尽可能选择电网(100%可再生)电力。
  • 在必须使用发电机的情况下,确定使用生物燃料或其他低碳燃料的可能性。
  • 赛事合作伙伴展示创新的零碳能源解决方案
  • 在因高温而需要使用暖通空调时,应考虑使用太阳能。
  • 确保发电机不产生污染/黑烟。

4)抵消

  • 确保向供应商通报监控(24 小时)总耗电量 (kWh) 和发电机 – 以升为单位消耗的燃料,如果可能的话,根据服务合同中详述的监控和报告要求,确保发电机的效率。

2、赛事实施期间

1)节能

  • 向所有工作人员和志愿者介绍能源管理,以确保。
  • 设备,包括舞台灯光、屏幕、扩音器(桌面和有源音箱),在不使用或不需要时关闭。
  • 电池充电器(用于电话、双向无线电和其他设备)在不使用时关闭。
  • 清楚地标明必须保持开启状态的设备。
  • 被动冷却和加热应该是标准的行为;窗户被打开和关闭,在暖通空调上使用风扇。
  • 一天结束时,确保尽可能关闭设备/灯光/发电机。

2)高效

  • 识别并记录现场所有可拆除或升级为更高效设备的设备。 
  • 向所有访客介绍减少能源消耗的简单行动。  
  • 每天对不符合规定的问题进行审查,并采取行动加以改进。

3、赛后总结与复盘

 1)精简/高效

  • 在赛事结束后与供应商/承包商和相关工作人员举行 “清理 “会议,审查能源使用和管理情况,总结成就和经验教训,以推动持续改进。 
  • 作为赛后复盘会议的一部分,审查和记录能源目标和关键绩效指标的表现。

2)抵消

  • 记录供应商提供的电网电力总量
  • 记录临时产生的电力–消耗的总电力(千瓦时),消耗的燃料(升),发电机的效率(如果可能的话),24小时负载图。
  • 计算剩余的碳排放量,并选择一个相关的、可靠的抵消伙伴或当地社区项目,以减轻赛事期间能源消耗的碳影响。
  • 将所有的数据、经验和成果纳入赛事后的报告中。

下篇内容将择期发布,敬请期待~

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翻译|张浩洋 付萃

审校|段晓欣 崔英善

编辑|张昊

排版|翁思颖

图文审核|崔英善