年后开工,体育公司如何高效招聘?这几件“小事”你需要知道!

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新的一年,每一家体育赛事公司,都有自己的开年计划了吧?是继续精进原有的赛事,还是开拓新的项目和品牌?

无论你有什么样的构想,绕不开的一步是人力资源的盘点和调整。因为对赛事公司而言,团队能力决定赛事的成败。

(图片来源于网络)

赛事所需车辆的管理为例,你团队里有些人的能力可以达到管理10辆车的流畅运行,而有些人却能轻松调度100辆车,效率差异不言自明。

赛事商业化的方案为例,团队的营销人才们贡献的点子、制定的方案、与赞助商沟通谈判的能力,决定了赛事能否最终获得预期的利润。

可见,你招来的人、你的团队,决定了企业整体能否在市场上保持竞争力、维系生命力。

那么,如何高效招到适合自己团队的人呢?下面这几个要点或许可以帮到你。

01

开始招聘工作之前,

先明确组织架构,清晰岗位职责

对于赛事公司而言,团队架构设计的难点可能源于行业特征。赛事行业的很多工作任务是随着赛事而来的,在赛事期间与日常无赛事期间,很多人做的工作可能完全不同。根据赛事的不同、甚至在赛事所处的不同阶段,同一人承担的岗位职责都可能不同。

例如,员工小甲在A马拉松赛事里负责现场搭建,但是在B越野赛事里则要做赞助商现场服务;员工小乙在日常工作中是助理,但在200人的小赛事里却变身为赛事总监。这种情况下,该如何设定团队的架构呢?怎样的架构会更符合赛事行业的特质,避免潜在的人力资源冲突,让团队效率最大化呢?

团队的效率管理虽然没有标准配方,赛事企业可以考虑两种架构并行的方式,即在日常管理中,应用一套日常的团队架构;而到了赛事期间,则把每个赛事作为一个项目来运行,应用另一套项目人员的架构。

团队架构搭建好之后,每个岗位都要有明确的职责,越清晰越好。在赛事团队里,无论是在日常、还是赛事期间,同样要明确哪一类任务归哪个职能,进而明确哪一项任务由哪个岗位承担,例如赛事logo、吉祥物由谁决策,预算由谁提出,等等。

02

界定任职者的能力资质并明确需求

界定任职者资格,目的在于准确地定位我们从市场上该招来什么样的人。招聘岗位的任职资格该如何界定呢?思路很简单,就是根据岗位的职责,来倒推履行这些岗位职责必须具备的能力。

在赛事团队里,担任赛事总监岗位的人,应该说是最能体现行业人才特质的人。胜任这个岗位的人,必须掌握赛事的全方位知识,因而要有很强的学习能力;这个岗位几乎要与团队内部其它所有职能部门打交道,因而沟通协调能力、抗压能力也要很强,否则如果赛事总监个性过于强势,不太容易配合市场、宣传等部门,那么赛事也很难实现后期的发展和突破。

而对赛事团队里管理志愿者的人来说,有时志愿者人数多达上千,且来自不同的十多个学校,而志愿者又分不同的层级和来源,因此需要极高的协调能力;在赛事过程中,要做到把赛事总监的需求准确地传达给志愿者、或在必要的时候给志愿者讲课、做培训,因此又需要超强的沟通、表达能力。招不同的岗位,我们要清楚各自应侧重的硬技能和软技能有哪些。

03

一份完整的职位介绍包括哪些内容

无论我们选择怎样的人才来源,无论我们选择怎样的招聘渠道,都要向潜在的应聘者清楚地介绍招聘的职位。目的在于:

  • 让求职者清楚我们的需求
  • 通过文字吸引合适的人才

一份完整的职位介绍,至少应该包括以下内容:

  • 公司介绍:简明、扼要地体现公司的核心使命、经营理念、价值观
  • 职位描述:详细、清晰地描述岗位职责、任职资格、招聘条件
  • 岗位职责要尽量清晰,让求职者了解加入团队的话将会做什么:

日常承担的主要工作任务

可能涉及的临时性任务

主要与谁联系

是否带团队、带多大规模的团队

主要涉及到应用什么工具、系统等

  • 任职资格要力求明确,让求职者可以判断自己能否达到公司的要求:

基本的学历要求

工作经验要求

须掌握哪些领域或学科的专门知识、拥有哪些公认的水平测试证书(如某项运动的教练证书、某一门语言的级别考试成绩证书等)

须具备哪些硬技能、拥有哪种资格证书(如MS Office操作技能、或擅长社群运营等)

须具备哪些软技能(如学习能力、时间管理能力、团队合作精神、沟通能力、协调能力等)

可优先考虑的资历条件有哪些(如对于赛事团队来说,热爱所从事的运动、自身积极参加或观赏这项运动往往是可优先考虑的重要条件)

  • 招聘条件中要写清应聘者须知的关键信息:

聘用类型是正式员工、临时员工、还是实习人员

是否需要频繁的出差

办公地点在哪里

办公条件上须告知应聘者的信息(例如是否会暴露于危险的环境等)

基本的待遇(如果招聘渠道无要求,可根据需要确定发布与否)

(上下滑动查看)

04

通过提高面试技巧,甄选合适的人才  

面试是通过问答、对话来观察、审核一个人的过程,因而面试官如果想尽量客观、真实地把握一个人是否具备公司要求的任职资格,就应该下功夫理清面试中该问什么样的问题、不该问什么样的问题。

  • 面试中的提问应聚焦于应聘者的软技能,如逻辑思维能力、口头沟通能力、团队合作意识、应变能力、心理素质、个性特征等。
  • 最好多问开放性的问题,不能只问回答时仅需选择是否的问题。例如,面试官问:你是不是一个有团队合作精神的人?应聘者肯定回答:是。但是如果面试官接着问:你能举例说明你是有团队合作精神的人吗?那么提的问题就是开放性的,答案因人而异,更有利于通过回答的内容来判断应聘者是否真的具备团队合作精神。
  • 面试中的提问,采用模拟场景的方式,效果会更好。以团队合作精神为例,可以模拟一个场景,问道:假如你的同事约了一个客户来访,但是客户到达的时候,你同事正好在开一个重要会议还没出来,你看见了会怎么做?这时候应聘者的回答,比起举例证明自己有团队合作精神,显然更易于让面试官判断其真实的为人。

体育赛事对人才的需求,有明显区别于其他行业的特征。

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课程详情

适合谁听

  • 赛事机构中需要承担招聘任务、参与招聘流程的所有人员,包括赛事管理团队各层级人员、人力资源部门的人员
  • 对体育赛事领域职业发展感兴趣的职场新人、学生
  • 希望优化招聘方法的小型企业中高层、人力资源部门人员

课程亮点

  • 干货满满的赛事行业招聘操作指南
  • 覆盖你所能遇到的几乎所有招聘难题
  • 讲师曾任多家全球500强企业人力资源高管、成功帮助若干家中小型企业建立人力资源体系
  • 深度结合橙光线对赛事行业团队的理解定制而成

你将获得

  • 了解招聘在赛事团队建设中的作用
  • 了解如何根据岗位特点设计招聘的整体流程
  • 了解招聘前的准备工作,包括团队组织架构设计
  • 掌握如何制作一个岗位的工作职责说明
  • 掌握如何根据岗位特点设计笔试,及如何根据笔试筛选候选人
  • 掌握如何设计面试、及如何根据面试筛选候选人
  • 掌握如何向求职人群介绍公司从而吸引人才加入

课程大纲

第一节

为什么招聘环节对于团队建设很重要?

  • 人是决定管理成败的核心
  • 团队的建设,始于招聘环节,而非人员到岗之后
  • 招聘环节,很大程度上决定了是否能招到团队需要的人

第二节

了解招聘的整体流程,掌握相关知识与方法

  • 招聘的核心任务:招合适的人、放在合适的岗位
  • 招聘的整体流程,均围绕着这个核心任务

第三节

如何设定招聘岗位的职责?

  • 盘点团队任务,搭建人员架构
  • 确定各个岗位的职责
  • 盘点现有人力,确定人员空缺

第四节

如何界定任职者应具备的资格?

  • 根据招聘岗位的职责,确定任职者所需知识与技能
  • 判断关键能力
  • 识别可培养能力

第五节

如何制作职位介绍?

  • 公司介绍
  • 职位描述

第六节

如何以公司介绍吸引优秀的人才

  • 如何在职位介绍中书面介绍公司
  • 如何在面试应聘者时口头介绍公司

第七节

如何高效地找到潜在的应聘者?

  • 选择恰当的人才来源
  • 人才来源分类
  • 内部人才来源的优势
  • 外部招聘渠道的优劣势
  • 渠道效率分析

第八节

如何根据不同的岗位类型采用不同的甄选流程?

  • 不同岗位,不同流程
  • 不同岗位,不同面试方式

第九节

如何提高招聘效率(1)筛选简历

  • 提高招聘效率的基本原则
  • 筛选简历的侧重点
  • 如何筛选简历

第十节

如何提高招聘效率(2):初试

  • 初试的侧重点
  • 如何做好初试
  • 初试的方式

第十一节

如何提高招聘效率(3):笔试的优点与笔试题目的设计

  • 笔试的优点
  • 笔试题目的设计

第十二节

如何提高招聘效率(4):面试官的面试技巧

  • 面试前的准备
  • 面试中的提问
  • 面试的注意事项

第十三节

如何提高招聘效率(5):背景调查

  • 什么是背景调查
  • 如何做背景调查
  • 背景调查有无法律风险
  • 背景调查的效果怎样
  • 如何提高背景调查的效率

第十四节

如何提高招聘效率(6):应聘者入职前的洽谈

  • 洽谈的主要内容
  • 洽谈的注意事项
  • 发送书面聘用函后的持续沟通

第十五节

招聘实用文档

  • 组织架构图(详细版、简洁版)模板+实例
  • 职位介绍模板+实例
  • 笔试题目实例
  • 面试提问实例
  • 面试评价表模板
  • 背景调查表&背景调查授权书模板

第十六节

课后考试

-END-