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文案：靳文君 汪欣雨
选自2023年10月17日发布的【聚焦实践：档案工作智能化何以赋能大型体育赛事活动提质增效？】
本文是北京高校优质本科课程“档案管理学”与中国人民大学研究生精品课程“国外档案管理理论与方法前沿”的联合成果
小闻：小察，据说在刚刚结束的第19届杭州亚运会马术比赛中，主办方专门采用智能化系统对马匹进行管理，全方位建立马匹数字档案，使得亚运会马术比赛更加智能化！
小察：人工智能在大型体育赛事活动中的应用越来越广泛，而“人工智能+档案”充分展现了“智能亚运”的办会理念，也表明档案工作智能化赋能大型体育赛事活动大有可为。
小察课堂
大型体育赛事活动
指“全国性或洲以上的综合性体育赛事，具有规模庞大、影响广泛、人员众多等特点，对举办地的经济发展、城市环境、基础设施及体育产业水平具有重要的依赖性，举办过程中涉及到社会各界如赛事场馆、新闻部门、基金会、志愿者等力量的协同配合，可以综合体现一个国家或地区的精神面貌、人文精神与民族文化”[1]。
大型体育赛事档案
指“在大型体育赛事前期准备、中期举办及后期建设的一系列过程中所形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录”[2]。大型体育赛事档案按照形成者不同通常可以分为办赛档案、参赛档案和媒体档案。
档案工作智能化
本期推文中特指档案存储云端化、档案管控智能化、档案开发精细化。
一、档案存储云端化赋能大型体育赛事活动
降本提效
英国：英超联赛利用将视频档案存档至云端
时间：2022年10月19日
来源：sportspromedia
Premier League shifts video archive to the cloud with Oracle
随着技术的发展，英超联赛（Premier League）视频录像的质量不断提高，保存这些数据所需的存储空间随之不断增加。为此，英超联赛和甲骨文公司（Oracle）达成技术合作，将全部视频档案迁移至甲骨文公司的云基础设施（OCI），包括英国顶级足球联赛30年来每一场比赛及赛事采访视频。
这些视频档案存储在 OCI 上，可以在全球范围内面向7.97亿家庭联合播放，亦可用于广告和纪录片拍摄等。OCI 将支持英超联赛在未来数年内不断提高的内容存储和社会传播需求，预计到 2025 年存储量将达到 3 PB。
图源: sportspromedia
目前，英超联赛视频档案存储在四个云区域：英国、美国、加拿大和巴西，视频存档每两周更新一次。
英超联赛并未自建占用物理空间和需要持续维护的存储设施，而选择将视频档案批量化转移到云端，目的在于降低成本、提高效率，为优化英超联赛的广播运营解锁一系列新功能。
Oracle还对英超联赛历史比赛数据进行了实时统计，目的在于优化传播渠道、提高粉丝参与度。
小闻评新闻
大型体育赛事档案是大型体育赛事活动的伴生物，因而大型体育赛事档案工作贯穿于大型体育赛事活动全生命周期，是大型体育赛事活动有序运行的重要组成。
现有研究[3]和上述案例均表明，包括英超联赛在内的重大体育赛事活动档案往往具有来源广泛、数量庞大、内容丰富、类型多样、价值巨大等特点，对之进行有效存储既是真实完整留存重大体育赛事活动境况的历史使命，又是重大赛事活动可持续发展的现实需求。
大型体育赛事活动档案存储云端化可以赋能大型体育赛事活动降本提效。案例中英超联赛利用Oracle将视频档案资源存储至云端，既可以有效减轻构建和维护档案存储基础设施的负担，又有助于借助数据分析和传播渠道将英超联赛视频档案高质量传递给全球合作伙伴，持续满足球迷日益增长的期望，扩大英超联赛的全球影响力。
此外，对于Oracle技术公司而言，英超联赛档案资源云存储和在线传播需求为其技术研发提供了良好的应用场景。当然，双方合作存储重大赛事档案资源过程中，除有效发挥云存储海量存储能力、容灾备份禀赋、降低资源冗余度、资源共享便捷化等优势外，还需通过制定数字档案云存储技术标准和安全保密协议，有效规避重大赛事活动档案数据存储安全隐患[4]。
二、档案管控智能化赋能大型体育赛事活动
高效运行
中国：杭州亚运会马匹数字档案让比赛更智能
时间：2023年9月27日
来源：中国档案报
http://www.zgdazxw.com.cn/news/2023-09/27/content_342338.htm
杭州第19届亚运会的马术比赛于2023年9月26日至10月6日在桐庐马术中心举行。在马术比赛场馆的运营维护方面，主办方将“智能亚运”的办赛理念贯穿始终，利用多种科技手段提升杭州亚运会的智能化水平，努力呈现精彩赛会。
（图源：浙江政务服务网）
在杭州桐庐县的亚运马术中心，“亚运马术智能化系统”又被称为马匹的“智能管家”。
“我们建立了全方位的马匹数字档案，对马匹健康状况、检疫采样、马厩区域除害处理情况、饲料饲草库存及用量等数据进行数字化处理，为马匹服务提供信息化支持。”桐庐马术中心运行团队信息技术主任吴小平说。
马术比赛对天气要求较高，智慧场馆管理系统还接入了气象监测数据，通过设置在场馆一角的气象站，实时监测赛场周边的天气、温度、湿度、气压、雨量、风向风速和能见度等，为赛事运行提供保障支撑。
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大型体育赛事活动档案资源的管控智能化可以赋能大型赛事体育活动高效运行。杭州亚运会主办方基于马匹及马术赛事场馆档案数据构建“亚运马术智能化系统”，通过数字场馆模型动态展现马匹分布情况、马厩内温湿度情况、马匹活动状况，既可以实现马匹精准化、精细化管理与便捷化服务，又能助力亚运会马术比赛高效运行，还能提升亚运会的智能化水平，最终向世界展现“智能、绿色、可持续”的中国特色办赛理念。
大型体育赛事活动档案管控智能化本质是将档案工作嵌入具体赛事场景中，通过实现“档案数据多跑路，不同参与者少跑路”，赋能大型体育赛事活动高效运行。案例及其本质启发档案机构思考：
- 一是如何通过档案工作的有效融入既赋能不同社会场景提质增效，又提升档案工作的社会感知度；
- 二是如何真正发挥档案工作在各项事业发展中的基础性和支撑性作用，从而充分彰显档案工作的综合贡献力度？
三、档案开发精细化赋能大型体育赛事活动
价值释放
德国：AI技术激活数字文档潜力
时间：2021年3月10日
来源：aroundtherings.com
http://aroundtherings.com/site/A__102787/Title__International-Paralympic-Committee-to-unleash-potential-of-digital-content-through-egoli-Media/292/Articles
国际残奥会（IPC）与技术媒体公司egoli Media达成合作关系，旨在创新残奥会档案内容管理，增加可访问性并创造新的盈利机会，合作期至2024年12月31日。
Egoli Media技术媒体公司的AI技术处于体育内容管理最前沿，其利用AI技术逐帧分析和标记残奥会档案，编目识别残奥会运动员、地点、动作和品牌等数据，构建组织有序、数据丰富的残奥会档案数据库，基于此为用户提供个性化的搜索体验。
目前egoli Media利用AI技术扫描识别、注释分类和自动标记的残奥会档案资源包括：1992年残奥会以来长达约8,000小时的录像带、世界残疾人体育锦标赛的各类报道，以及2020年东京残奥会长达1,500小时的现场直播。
手动记录和开发视频内容通常耗时费力，而AI技术可以瞬间解锁成千上万个数据点，迅速识别所有品牌和人物面部特征，甚至实时跟踪记录比赛。
egoli Media创始人兼首席执行官卡罗琳•罗兰（Caroline Rowland）表示，该项开创性技术可以实现近30年的残奥会视频档案资源细粒度化开发，为全球合作伙伴提供方便快捷的服务，在增加可访问性的基础上预计实现62亿美元内容市场的创收。
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“AI技术+档案资源开发”是大型体育赛事活动档案工作智能化的组成部分，可以实现大型体育赛事活动档案资源的精细化开发。
案例中egoli Media使用AI技术对残奥会文档数字化并自动标记和分类，深入挖掘残奥会档案资源内容，并引导用户利用档案数据实现创收，是档案精细化开发赋能大型体育赛事活动价值释放的实践体现。
档案之于大型体育赛事活动的价值意义或在于：大型体育赛事活动终会闭幕，但其所承载的精神和文化却会成为永恒。
大型体育赛事档案资源精细化开发本质是大型体育赛事活动独特价值和时代精神的活化与释放过程，既有助于全面立体地讲述大型体育赛事活动故事，还能在社会融入过程中实现档案资源的创造性转化和创新性发展，持续发挥大型体育赛事活动的社会价值。
小闻小察来总结
我国2021年6月1日起施行的《重大活动和突发事件档案管理办法》规定：重大活动和突发事件档案工作应当积极运用新技术、新手段，不断提升信息化管理水平。大型体育赛事活动档案工作智能化转型实践是对国家政策法规的有效落实，值得档案界关注探索。
从筹备运行、记忆存档和精神传承层面而言，档案工作智能化有助于实现大型体育赛事活动降本提效、高效运行、价值释放。换言之，档案工作智能化赋能大型体育赛事活动提质增效必要且可行。
其中，档案资源存储云端化可以赋能大型体育赛事活动降本提效，档案资源管控智能化可以推动大型体育赛事活动高效运行，档案资源开发精细化可以促使大型体育赛事活动价值释放。
尽管档案工作智能化远非档案资源存储云端化、管控智能化和开发精细化所能指代，但上述案例的重要意义或在于，其可以使档案工作智能化在大型体育赛事活动场景中具象化，并为同类场景下档案工作的智能化转型提供经验借鉴。此外，案例还启发档案机构重新审视自身角色定位,主动拥抱技术，在具体实践场景中既彰显档案管理的专业性，又深耕档案内容，在智能化转型中强化档案工作的赋能价值。
参考文献
[1][2]陈慧,南梦洁.数字人文视域下大型体育赛事档案资源整合模式研究[J].山西档案,2022(01):27-39.
[3] 徐拥军. 加强北京奥运档案遗产管理与开发[EB/OL].[2021-12-16]. http://www.zgdazxw.com.cn/news/2021-12/16/content_328690.htm.
[4] 刘永,刘坤锋.论数字档案云存储[J].档案管理,2013,(05):14-18.
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